В июле работодатели должны сдать в Фонд соцстраха расчет по форме 4-ФСС за второй квартал 2020 г. в части взносов "на травматизм". За непредставление отчета к хозяйствующему субъекту применяется административное взыскание.
Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2020 года вы можете скачать ЗДЕСЬ
Расчет 4-ФСС
Расчет по форме 4-ФСС сдается в Фонд социального страхования всеми хозяйствующими субъектами, которые являются работодателями. В документ включается только информация, непосредственно связанная с соцстрахованием от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Важно! В части остальных видов страхования (ОПС, ОМС, ОСС) расчет по страховым взносам подается в ИФНС.
Для составления расчета 4-ФСС нужно использовать бланк и электронный формат, регламентированные Приказом ФСС от 26.09.2016 г. №381 с поправками, внесенными Приказом ФСС от 07.06.2017 г. №275.
Расчет по форме 4-ФСС за полугодие 2020 года нужно сдать в срок:
- не позже 20 июля, если на бумажном носителе;
- не позже 27 июля, если в электронном виде.
Если в компании среднесписочная численность более 25 человек, то 4-ФСС нужно сдавать в электронной форме. Этот же момент касается вновь созданных и реорганизованных субъектов. При численности до 25 человек разрешено сдавать расчет на бумажном носителе.
Штраф за несдачу 4-ФСС
Если хозяйствующий субъект несвоевременно подаст расчет 4-ФСС, его привлекут к ответственности согласно п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Штраф составит 5% от суммы страхвзносов "на травматизм", начисленных за последние 3 месяца, за каждый полный или неполный месяц с момента просрочки. При этом минимальная сумма штрафа - 1 000 руб., а максимальная - 30% от суммы страхвзносов.
Кроме того, хозяйствующего субъекта могут наказать, если он нарушит порядок сдачи 4-ФСС, т.е. при численности более 25 человек подаст отчет на бумажном носителе. В соответствии с п. 2 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ штраф в этом случае составляет 200 руб.
Также ответственность предусмотрена и по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ. В случае нарушения срока сдачи 4-ФСС предусмотрен штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
Как заполнить 4-ФСС в 1С: Бухгалтерия 8.3
Для заполнения расчета 4-ФСС в 1С:Бухгалтерия 8.3 нужно:
- зайти во вкладку "Отчет", далее в "1С:Отчетность", а затем в "Регламентированные отчеты";
- в открывшемся окне нажать на кнопку "Создать", а затем выбрать вид отчета. При этом сначала выбирается группа отчетов "Отчетность в фонды", а затем отчет 4-ФСС;
- в новом документе выбрать организацию, по которой создается расчет (если их несколько в одной программе 1С), и указать период отчетности - полугодие. После заполнения этой информации непосредственно открывается сам документ.
· Во вкладе слева содержится список разделов расчета 4-ФСС. При выборе конкретного раздела информация по нему отражается в правой части. Чтобы в разделах расчета 4-ФСС появилась информация, нужно нажать кнопку "Заполнить", на основании чего программа формирует отчет в автоматическом порядке.
· Сведения формируются в расчете 4-ФСС на основании документов, ранее проведенных в программе для начисления зарплаты сотрудникам или перечисления взносов. Некоторые графы расчета можно расшифровать, для чего нажать на конкретный показатель и кнопку "Расшифровать".
· После создания отчета 4-ФСС его можно записать и сохранить, а также выгрузить в виде файла для отправки в ФСС или распечатать на бумаге. Кроме того, его можно отправить в фонд напрямую через сервис 1С:Отчетность. Данный сервис входит в состав договора ИТС ПРОФ.
